CONVOCATÓRIA:
Nos termos estatuários e do Regulamento Interno, convoco a Assembleia Geral para o próximo dia 09 de Outubro de 2011, pelas 15 horas, a realizar-se na sua sede mundial em Além do Rio, Museu Maria da Fontinha, Gafanhão 3600- 345, Castro Daire – Portugal, com a seguinte
Ordem de Trabalhos:
1. Como nota prévia, usará da palavra o Presidente da Direção, explicando situações, dúvidas e sucessos ocorridos nestes dois anos;
2. Apresentação e aprovação das contas de gerência, referentes aos anos de 2009 e 2010;
3. Alterações e/ou ratificação dos artigos do Regulamento Interno, aprovado em Outubro de 2009;
4. Alteração do montante das quotas sociais;
5. Conferência das contas prestadas por cada membro, atendendo a que muitos se encontram relapsos; cada um comprovando o seu cumprimento, no caso de o ter feito;
§ Primeiro: Todos os membros acabados de referir e bem assim todos os demais passam a pagar 5 euros por cada ano em atraso, incluindo 2010 e 2011; o que pode ser efetivado até à véspera da Assembleia, na conta da Academia, na Caixa Geral de Depósitos, Agência de Castro Daire, a que corresponde o NIB 003502310002819683065 e o IBAN PT50003502310002819683065 ou procedendo a esse pagamento antes do início dos trabalhos, com vista a adquirirem legitimidade para intervir; sendo certo que os que já cumpriram o seu dever nas formas regulamentadas, ficarão credores do remanescente nos exercícios seguintes
§ Segundo: Em caso de dúvidas ou diferenças não esclarecidas, o membro em causa intervirá na Assembleia se o quiser fazer, prestando sempre afirmação de honra, cuja situação será esclarecida logo que possível;
6. Considerando que alguns elementos dos Órgãos Sociais, entretanto faleceram, outros se tornaram inadimplentes, ou por qualquer forma se excluíram das suas funções, esta Assembleia será também eletiva, devendo as listas candidatas serem entregues à Mesa até ao seu início;
7. Cada uma das eventuais listas concorrentes deve ser acompanhada da motivação onde conste o orçamento e plano de atividade, a que se propõe;
8. Completação dos Quadros de Patronos, nas Secções de Letras, Artes e Outras Artes, seguindo-se a votação e sua aprovação;
9. Apresentação eventual de algumas candidaturas de membros da Academia, com valor reconhecido, para assumpção da titularidade das diversas cadeiras (40 de Portugal, 40 do Brasil, 20 dos demais países lusófonos, em cada um dos três Quadros);
10. Determinação do prazo, após aceitação e aprovação do membro a titular, quanto ao trabalho que este tem sempre de apresentar à Academia, tendo como referência o Patrono da cadeira que irá ocupar, depois de aceitar o convite e de para tal ser aprovado, v.g. : tendo sido proposto e aprovado, na última Assembleia, que o companheiro Fernando Paulo Baptista, português, viesse a ocupar a cadeira nº 1, da Secção de Letras, dum Patrono brasileiro, no caso, o grande Machado de Assis, deliberar-se também acerca do prazo de que o mesmo ainda dispõe para cumprir aquele objectivo regulamentar;
11. Implementação urgente de relações com Câmaras Municipais, outras Autarquias, Secretaria de Estado da Cultura, Ministérios da Cultura dos Países Lusófonos, Museus, Bibliotecas, Associações Culturais, Universidades, Institutos e outros Estabelecimentos de Ensino, Embaixadas e Consulados dos Países Lusófonos, CPLP e outras Organizações que prossigam o enriquecimento cultural desses países; o que deve ser preferentemente levado a efeito através de Protocolos;
12. Planificação de ações para efeito de se concretizarem edições periódicas de Antologias de Contos, Poemas, Ensaios e Concursos diversos, no campo de qualquer das Artes, a levar efeito em todos e em cada um dos Países Lusófonos;
13. Constituição de pequenas e médias Bibliotecas, mostras de Arte, Exposições e Conferências, etc, em todos os Países Lusófonos, a começar pelos mais carenciados;
14. Deliberação no sentido de que futuras Assembleias Gerais possam decorrer em local diferente do da Sede acima indicada;
15. Definir com carácter definitivo e com a brevidade que se impõe, a Lista de Membros que passará doravante, como se deseja, a ser ampliada e completada pelos novos aderentes; cuidando-se das necessárias rectificações, por efeito de falecimento e/ou exclusão; afirmando-se desde já a necessidade do envio de fotos, mesmo por via eletrónica, daqueles que ainda faltam fazê-lo;
16. Dar constante nota, a todos os membros, por via eletrónica, de todos os elementos alusivos à Academia, tais como e entre outros, a situação da sua conta bancária, o seu NIB e IBAN, número fiscal, fichas de inscrição e informações para tal, para novos membros, singulares ou coletivos e, se possível, informando todas as ocorrências que o mereçam; o que será feito em http://aclalusofonas.blogspot.com ou http://aclal.org, sem esquecer o endereço eletrónico aclalusofonas@gmail.com;
17. Colaboração assídua, por parte de todos e de cada um dos nossos Académicos, quanto aos necessários trabalhos e obras a serem publicados atempada e constantemente nos Boletins da Academia (o que pode ser feito para qualquer dos endereços acima);
18. Contratação de colaborador, nas melhores condições possíveis, a tempo parcial, para o desenvolvimento de ações relacionadas com a comunicação, “internet”, guarda de documentos, respostas ao que for solicitado, etc; isto mediante prestação que seja possível cumprir;
19. Identificação de Voluntários para a constituição de Comissões, desde já para implementação do disposto nos números 9, 11, 12, 13, 17 e 18, supra;
20. Outros assuntos de interesse para a Academia e para as Culturas dos Países Lusófonos.
Cumprimentos Académicos
Além do Rio, 24 de Setembro de 2011-09-27
O Presidente da Mesa da Assembleia Geral
Prates Miguel
